5ª sesión: Google Docs

Otra de las herramientas que nos proporciona San Google es DOCS.


¿QUÉ ES?

Es un servicio gratuito que ofrece Google y que permite almacenar y compartir documentos online. Podemos trabajar con documentos de procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, plantillas y hasta dibujos . En Google Docs se pueden crear, editar y modificar estos documentos online, es decir, podemos tener acceso a estos archivos desde cualquier ordenador y desde cualquier lugar del mundo siempre que dispongamos de un ordenador conectado a Internet. De esta manera podemos olvidarnos de soportes como los pendrive, CD, etc. para transportar nuestros archivos.

Una de sus características más interesantes, y que lo convierten en una herramienta muy útil en educación es que facilita enormemente el trabajo colaborativo. Permite compartir un documento entre varios usuarios, con el único requisito de que sean usuarios registrados de Google. Aquí podemos tener problemas si queremos trabajar con alumnos menores de 14 años, puesto que no pueden abrirse una cuenta de correo en gmail. Una posible solución es ésta.

El propietario del documento decide con quién compartirlo y qué privilegios otorga a cada uno (sólo lectura, modificación, etc.). Todos los usuarios pueden trabajar a la vez en un mismo documento. Google Docs va almacenando los diferentes cambios, guardando las distintas versiones de los documentos, y permite siempre volver a versiones anteriores del trabajo. También identifica los cambios que ha realizado cada usuario, lo que permite hacer un seguimiento de la evolución del documento y evaluación de las aportaciones de cada alumno.

Finalmente hay que destacar que con Google Docs podemos publicar los documentos creados de tal manera que se pueden visualizar desde una URL. Les da un aspecto de página web, incluso se pueden convertir en un post para publicar en nuestro blog.
¿CÓMO SE USA?
Estos son unos tutoriales que resumen brevemente las enormes posibilidades de esta herramienta